Arti dan Contoh Cash Count (Perhitungan Kas)

Cash Count (Perhitungan Kas) adalah proses fisik untuk menghitung jumlah uang tunai yang tersedia di suatu lokasi tertentu pada waktu tertentu. 

Tujuan utama dari perhitungan kas adalah untuk memastikan bahwa jumlah uang tunai yang tercatat dalam catatan akuntansi sesuai dengan jumlah uang tunai yang sebenarnya tersedia. 

Proses ini biasanya dilakukan secara berkala, seperti harian, mingguan, atau bulanan, tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

Berikut adalah langkah-langkah umum dalam perhitungan kas:

1. Penghitungan Fisik :
- Menghitung semua uang tunai yang ada di dalam laci kas, brankas, atau lokasi lain yang digunakan untuk menyimpan uang tunai.

- Memastikan semua denominasi (pecahan uang) dihitung dengan benar.

2. Pencatatan :
- Mencatat jumlah uang tunai yang dihitung ke dalam daftar atau formulir yang telah disiapkan.

3. Rekonsiliasi :
- Membandingkan jumlah uang tunai yang dihitung dengan catatan akuntansi atau sistem kasir untuk memastikan bahwa tidak ada perbedaan.

- Mengidentifikasi dan menyelidiki setiap perbedaan yang ditemukan antara perhitungan fisik dan catatan akuntansi.

4. Pelaporan :
- Membuat laporan hasil perhitungan kas yang mencakup jumlah uang tunai yang dihitung, serta catatan tentang setiap perbedaan yang ditemukan dan tindakan yang diambil untuk mengatasinya.

Contoh Perhitungan Kas

Misalkan, seorang kasir di toko ritel melakukan perhitungan kas pada akhir hari. Berikut adalah hasil perhitungan kas:

Daftar Perhitungan Kas:
- Uang kertas Rp 100.000: 10 lembar = Rp 1.000.000
- Uang kertas Rp 50.000: 20 lembar = Rp 1.000.000
- Uang kertas Rp 20.000: 30 lembar = Rp 600.000
- Uang kertas Rp 10.000: 50 lembar = Rp 500.000
- Uang kertas Rp 5.000: 100 lembar = Rp 500.000
- Uang logam Rp 1.000: 200 koin = Rp 200.000
- Uang logam Rp 500: 300 koin = Rp 150.000

Total Uang Tunai Dihitung : Rp 3.950.000

Rekonsiliasi dengan Catatan Akuntansi:
- Total Uang Tunai Menurut Sistem Kasir: Rp 3.950.000

Karena total uang tunai yang dihitung sesuai dengan jumlah yang tercatat dalam sistem kasir, tidak ada perbedaan yang perlu diselidiki.

Perhitungan kas yang akurat sangat penting untuk mengidentifikasi potensi masalah, seperti pencurian, kesalahan pencatatan, atau kekeliruan dalam pengembalian uang kepada pelanggan. 

Selain itu, perhitungan kas membantu dalam menjaga integritas sistem keuangan perusahaan dan memberikan kepercayaan kepada manajemen dan pemangku kepentingan lainnya.